Spracovanie osobných údajov
Informácie o účele spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ zhromažďuje, uchováva a spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktoré potrebuje na výber a prijatie zamestnancov, vedenie personálnej a mzdovej agendy, účtovné účely, správu registratúry, vybavovanie žiadosti, sťažností a podnetov, výkon kontrolných činností, zabezpečenie právnych a zmluvných vzťahov, poskytovanie služieb a pomoci pri práci s mládežou akom aj zabezpečenie práv dotknutých osôb.
Poskytnuté osobné údaje využíva len na vopred stanovený účel spracúvania, ktorý je jasne, jednoznačne a konkrétne vymedzený v Zázname o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa v súlade s Ústavou Slovenskej republiky, ústavnými zákonmi, zákonmi a medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v zmysle čl. 6 ods.1 nariadenia o ochrane údajov, resp. § 13 ods.1 zákona o ochrane osobných údajov na právnom základe ak:
- dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel pri - Správa ľudských zdrojov, Zverejňovanie údajov na internet. stránke, Zverejňovanie údajov na sociálnej sieti, Zverejňovanie údajov v tlačených dokumentoch, Vyhlásenie osobných údajov miestnym rozhlasom, Používanie kontaktov na pracovné účely
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby pri - Evidencia uchádzačov o zamestnanie, Evidencia subjektov všeobecných právnych vzťahov, Evidencia subjektov zmluvných vzťahov, Evidencia členov záujmovej činnosti
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná pri - Výberové a prijímacie konanie Vedenie osobného spisu zamestnanca Vedenie záznamov o dochádzke, Starostlivosť o zamestnanca, Odvody do sociálnej poisťovne, Odvody do zdravotnej poisťovne, Vedenie mzdovej agendy, Spracovanie daňových priznaní, Vyúčtovanie pracovných ciest, Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, Zabezpečenie požiarnej ochrany, Spracovanie účtovných dokladov, Príjem a vydaj hotovostí, Prijímanie a odosielanie listinných zásielok, Prijímanie a odosielanie elektronických zásielok, Správa archívu, Výkon kontrolných alebo dozorných činností, Vybavovanie žiadostí, podnetov a sťažností, Vybavovanie žiadostí podľa zákona č. 211/2000, Zabezpečenie pravidelných podujatí, Zabezpečenie príležitostných podujatí, Poskytovanie metodickej pomoci, Evidencia členov Rady školského zariadenia, Poučenia a školenia osôb, Uplatnenie práv dotknutých osôb, Evidencia oznamovateľov bezpečnostných incidentov,
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany pri Kontrole osôb vstupujúcich do objektu a propagácií činnosti a výsledkov.
Prevádzkovateľ získava súhlas dotknutej osoby bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa z právne záväzných aktov Európskej únie, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo zákona.
Poskytovanie osobných údajov formou súhlasu je dobrovoľné a slobodné. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas, doručením písomného odvolania súhlasu na adresu sídla prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho z platnosti súhlasu pred jeho odvolaním.
Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je najmä dodržiavanie poriadku, skvalitňovanie služieb, informovanie o činnosti, ale aj zisťovanie názorov, podnetov a pripomienok dotknutých osôb.
V prípade odmietnutia poskytnutia osobných údajov na účely plnenia zmluvných povinností, alebo napĺňania zákonných povinností je prevádzkovateľ oprávnený upozorniť dotknutú osobu na možné následky neposkytnutia osobných údajov!
Informácie o kategóriách a rozsahu osobných údajov
Osobné údaje sú pre potreby informovania dotknutej osoby rozdelené na bežné osobné údaje a osobitnú kategóriu osobných údajov.
Bežnými osobnými údajmi sú identifikačné, lokalizačné, kontaktné, pracovné, zmluvné, rodinné, platobné, vzdelanostné, kvalifikačné, dôchodkové, majetkové, prístupové, komunikačné, bezpečnostné, alebo iné údaje na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktorých spracúvanie je vymedzené v čl. 6 ods. 1 nariadenia o ochrane údajov a § 13 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov.
Osobitnými kategóriami osobných údajov sú údaje, ktoré odhaľujú rasový pôvod alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické údaje, biometrické údaje, údaje týkajúce sa zdravia alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.
Údajmi týkajúcimi sa zdravia sú osobné údaje týkajúce sa fyzického alebo duševného zdravia fyzickej osoby, vrátane údajov o poskytovaní zdravotnej starostlivosti alebo služieb súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, ktorými sa odhaľujú informácie o jej zdravotnom stave.
Prevádzkovateľ spracúva vo svojich informačných systémoch osobné údaje dotknutých osôb len v rozsahu potrebnom na dosiahnutie stanoveného účelu. Rozsah spracúvaných osobných údajov je stanovený osobitnými všeobecne platnými právnymi predpismi, alebo súhlasom dotknutej osoby.
Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb v informačných systémoch prevádzkovateľa je vykonávané automatizovanými i neautomatizovanými prostriedkami spracúvania.
Poskytovanie a zverejňovanie, nie je vykonávané okrem prípadov, ak si to vyžaduje osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného oprávneného orgánu, alebo na základe súhlasu dotknutej osoby.
Sprostredkovanie a výber sprostredkovateľov sa realizuje okrem iného aj s ohľadom na záruky ich spoľahlivosti a odbornej pripravenosti na spracúvanie osobných údajov, pričom tieto subjekty sú zmluvne zaviazané povinnosťou prijať primerané technické a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo všetky zákonné požiadavky.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácií sa nevykonáva.
Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania nie je realizované.
Uchovávanie osobných údajov je zabezpečené podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Osobné údaje sú uchovávané len na nevyhnutnú dobu trvania účelu a následne na účely archivácie po dobu stanovenú v registratúrnom pláne a sú archivované na obdobie, ktoré je vyžadované a uvedené v príslušných právnych predpisoch a podľa všeobecne platných premlčacích dôb.